En Construcción.

Actualización Normativa en Seguridad para el Montaje de Estructuras Metálicas

Importancia de la Actualización Normativa

La normatividad en seguridad y salud en el trabajo (SST) en Colombia, y en general en cualquier país, está en constante evolución. Se promulgan nuevas leyes, decretos, resoluciones y normas técnicas, o se modifican las existentes, para adaptarse a los cambios tecnológicos, a las nuevas realidades del mundo laboral y a las lecciones aprendidas de los accidentes de trabajo. Para las empresas de montaje de estructuras metálicas, mantenerse al día con estos cambios es fundamental para garantizar el cumplimiento legal, proteger la vida y la salud de sus trabajadores, y evitar sanciones y multas. En ciudades como Bogotá, con una alta concentración de proyectos de construcción y regulaciones locales, la actualización normativa es un aspecto crítico de la gestión empresarial.

Fuentes de Información sobre Normatividad en SST en Colombia

Existen diversas fuentes de información donde las empresas y los trabajadores pueden consultar la normatividad vigente en SST en Colombia:

Fuentes Oficiales

  • Ministerio de Trabajo: El Ministerio de Trabajo es la principal entidad encargada de formular y adoptar la política en materia de trabajo y seguridad social en Colombia. En su página web (mintrabajo.gov.co) se pueden consultar las leyes, decretos y resoluciones relacionados con SST.
  • Diario Oficial: El Diario Oficial es la publicación oficial del Estado colombiano, donde se publican todas las leyes, decretos y resoluciones que se expiden en el país. Se puede consultar en línea (diariooficial.gov.co).
  • Sistema Único de Información Normativa (SUIN-Juriscol): Es un sistema de información jurídica en línea administrado por el Ministerio de Justicia y del Derecho, que permite consultar la normatividad colombiana, incluyendo la relacionada con SST. (suin-juriscol.gov.co)
  • Administradoras de Riesgos Laborales (ARL): Las ARL son entidades aseguradoras que tienen la responsabilidad de asesorar a las empresas en la implementación del SG-SST y de brindar información sobre la normatividad aplicable. Cada ARL tiene su propia página web donde publica información relevante.

Fuentes No Oficiales

  • Empresas de Consultoría en SST: Muchas empresas de consultoría en SST ofrecen servicios de actualización normativa, que incluyen el envío de boletines informativos, alertas sobre cambios normativos, etc.
  • Organismos de Certificación: Los organismos de certificación que ofrecen la certificación en normas como la NTC-ISO 45001 suelen mantener informados a sus clientes sobre los cambios normativos relevantes.
  • Asociaciones Gremiales: Las asociaciones gremiales del sector de la construcción, como Camacol (Cámara Colombiana de la Construcción), suelen ofrecer información y capacitación sobre normatividad en SST a sus afiliados.
  • Revistas Especializadas: Existen revistas especializadas en SST que publican artículos sobre normatividad, análisis de cambios normativos, etc.
  • Portales Web Especializados: Algunos portales web especializados en SST ofrecen información y recursos sobre normatividad colombiana.

Estrategias para Mantenerse Actualizado

Dada la gran cantidad de normas y la frecuencia de los cambios, es importante que las empresas implementen estrategias efectivas para mantenerse al día con la normatividad en SST:

  • Suscripción a Boletines Informativos: Suscribirse a boletines informativos de fuentes oficiales (Ministerio de Trabajo, ARL) y no oficiales (empresas de consultoría, asociaciones gremiales) para recibir alertas sobre cambios normativos.
  • Revisión Periódica de las Fuentes Oficiales: Establecer una rutina para revisar periódicamente las páginas web del Ministerio de Trabajo, el Diario Oficial y el SUIN-Juriscol, para identificar nuevas normas o modificaciones a las existentes.
  • Asignación de un Responsable: Designar a una persona o a un equipo responsable de la actualización normativa en SST dentro de la empresa. Esta persona o equipo debe tener conocimientos en SST y estar familiarizado con las fuentes de información.
  • Participación en Eventos de Capacitación: Asistir a cursos, seminarios, talleres y otros eventos de capacitación sobre normatividad en SST, organizados por entidades como el Ministerio de Trabajo, las ARL, las asociaciones gremiales, etc.
  • Asesoría Externa: Contratar los servicios de una empresa de consultoría en SST para recibir asesoría especializada sobre la normatividad aplicable y los cambios normativos.
  • Creación de una Matriz de Requisitos Legales: Elaborar una matriz de requisitos legales que identifique todas las normas aplicables a la empresa en materia de SST, incluyendo la fecha de expedición, el resumen de la norma, las obligaciones específicas para la empresa, etc. Esta matriz debe ser actualizada periódicamente.
  • Implementación de un Sistema de Gestión Documental: Implementar un sistema, preferiblemente digital, para gestionar la documentación relacionada con la normatividad en SST, incluyendo las normas, los procedimientos, los registros, etc.

Proceso de Incorporación de Cambios Normativos

Una vez que se identifica un cambio normativo relevante, la empresa debe seguir un proceso sistemático para incorporarlo a su SG-SST y a sus prácticas de trabajo:

1. Análisis del Cambio Normativo

  • Identificación de la Norma: Identificar la norma que ha sido modificada o la nueva norma que ha sido expedida.
  • Lectura Detallada de la Norma: Leer detenidamente la norma para comprender su alcance, sus objetivos y sus requisitos.
  • Identificación de las Obligaciones Específicas: Identificar las obligaciones específicas que la norma establece para la empresa, teniendo en cuenta su tamaño, su actividad económica y su nivel de riesgo.
  • Análisis de Impacto: Evaluar el impacto que el cambio normativo tendrá en la empresa, en términos de recursos necesarios, cambios en los procedimientos, capacitación del personal, etc.
  • Identificación de Plazos: Identificar los plazos establecidos en la norma para el cumplimiento de las nuevas obligaciones.

2. Planificación de la Implementación

  • Definición de Acciones: Definir las acciones específicas que se deben realizar para cumplir con las nuevas obligaciones (actualizar procedimientos, capacitar al personal, adquirir equipos, etc.).
  • Asignación de Responsabilidades: Asignar responsabilidades para la implementación de cada acción a personas o equipos específicos dentro de la empresa.
  • Establecimiento de Plazos: Establecer plazos realistas para la implementación de cada acción, teniendo en cuenta los plazos establecidos en la norma.
  • Asignación de Recursos: Asignar los recursos necesarios (humanos, financieros, tecnológicos) para la implementación de las acciones.
  • Elaboración de un Cronograma: Elaborar un cronograma detallado que incluya las acciones, las responsabilidades, los plazos y los recursos.

3. Implementación de las Acciones

  • Actualización de Procedimientos: Actualizar los procedimientos de trabajo seguro, los manuales de operación de equipos, los planes de emergencia, etc., para incorporar los nuevos requisitos.
  • Capacitación del Personal: Capacitar al personal sobre los cambios normativos y sobre las nuevas obligaciones que deben cumplir.
  • Adquisición de Equipos o Materiales: Adquirir los equipos de protección personal, herramientas, equipos de medición, etc., que sean necesarios para cumplir con los nuevos requisitos.
  • Modificación de Instalaciones: Realizar las modificaciones necesarias en las instalaciones (señalización, iluminación, ventilación, etc.) para cumplir con los nuevos requisitos.
  • Comunicación Interna: Comunicar a todos los trabajadores los cambios normativos y las acciones implementadas.

4. Verificación y Seguimiento

  • Verificación del Cumplimiento: Verificar que se han implementado todas las acciones planificadas y que se están cumpliendo los nuevos requisitos. Esto se puede hacer a través de inspecciones, observaciones directas, revisión de registros, etc.
  • Seguimiento de Indicadores: Monitorear indicadores clave de desempeño para evaluar la efectividad de las acciones implementadas.
  • Auditorías Internas: Realizar auditorías internas para verificar el cumplimiento de los nuevos requisitos y la efectividad del SG-SST.
  • Identificación de Oportunidades de Mejora: Identificar oportunidades de mejora en la implementación de los cambios normativos y en el SG-SST en general.

Comunicación de los Cambios Normativos a los Trabajadores

Es fundamental que los trabajadores estén informados sobre los cambios normativos que afectan su trabajo y sobre las nuevas obligaciones que deben cumplir. La comunicación debe ser clara, oportuna y efectiva.

Métodos de Comunicación

  • Capacitación Formal: Incluir los cambios normativos en los programas de capacitación y entrenamiento del personal.
  • Charlas Informativas: Realizar charlas informativas (charlas de 5 minutos, reuniones de seguridad) para comunicar los cambios normativos de forma rápida y sencilla.
  • Boletines Informativos: Publicar boletines informativos periódicos que incluyan información sobre los cambios normativos y su impacto en la empresa.
  • Carteleras de Seguridad: Utilizar carteleras de seguridad para publicar afiches, avisos y recordatorios sobre los cambios normativos.
  • Correo Electrónico: Enviar correos electrónicos a los trabajadores con información sobre los cambios normativos.
  • Reuniones de Equipo: Utilizar las reuniones de equipo para discutir los cambios normativos y resolver dudas.
  • Comunicación Directa: Los supervisores deben comunicar los cambios normativos directamente a sus trabajadores y asegurarse de que los comprenden.
  • Intranet o Plataforma Digital: Si la empresa cuenta con una intranet o plataforma digital, utilizarla para publicar información sobre los cambios normativos y para facilitar la comunicación entre los trabajadores y la gerencia.

Aspectos Clave de la Comunicación

  • Claridad: Utilizar un lenguaje claro, sencillo y adaptado al nivel de comprensión de los trabajadores. Evitar tecnicismos innecesarios.
  • Oportunidad: Comunicar los cambios normativos tan pronto como sea posible, antes de que entren en vigor.
  • Relevancia: Explicar cómo los cambios normativos afectan el trabajo de los empleados y qué deben hacer para cumplir con las nuevas obligaciones.
  • Participación: Fomentar la participación de los trabajadores, permitiéndoles hacer preguntas, expresar sus preocupaciones y proponer sugerencias.
  • Retroalimentación: Solicitar retroalimentación a los trabajadores para verificar si han comprendido los cambios normativos y si tienen alguna duda.
  • Reforzamiento: Reforzar la comunicación de forma periódica para asegurar que los trabajadores recuerden los cambios y los apliquen en su trabajo diario.

Normas Recientes y Cambios Significativos en Colombia (2022-2024)

Es importante mencionar que la información específica sobre normas y cambios normativos puede quedar desactualizada rápidamente. Sin embargo, puedo proporcionarte un panorama general y ejemplos de tipos de cambios que suelen ocurrir, enfocándome en el período 2022-2024 y en áreas relevantes para el montaje de estructuras metálicas. Siempre se debe consultar las fuentes oficiales para obtener la información más reciente y precisa.

Nota importante: La siguiente información es un ejemplo ilustrativo basado en tendencias y cambios normativos típicos. No debe tomarse como una lista exhaustiva ni como asesoría legal. Siempre consulta las fuentes oficiales (Ministerio de Trabajo, Diario Oficial, SUIN-Juriscol) para obtener la información normativa vigente y precisa.

Ejemplos de Áreas con Posibles Cambios Normativos Recientes:

  • Trabajo en Alturas: Es común que se realicen ajustes o actualizaciones a la Resolución 1409 de 2012 (o la norma que la reemplace o modifique), relacionados con:
    • Requisitos para la certificación de equipos de protección contra caídas.
    • Especificaciones técnicas para andamios, plataformas elevadoras, etc.
    • Contenido de los programas de capacitación en trabajo en alturas.
    • Requisitos para los planes de rescate en alturas.
  • Estándares Mínimos del SG-SST: La Resolución 0312 de 2019 (y sus posibles modificaciones) podría haber tenido ajustes en:
    • Requisitos específicos para empresas de diferentes tamaños y niveles de riesgo.
    • Criterios para la evaluación del cumplimiento de los estándares mínimos.
    • Contenido de los planes de mejora.
  • Riesgo Químico: Podrían haberse expedido nuevas normas o modificaciones a las existentes, relacionadas con:
    • Clasificación y etiquetado de productos químicos (implementación del Sistema Globalmente Armonizado - SGA).
    • Valores límite permisibles (VLP) para la exposición a sustancias químicas.
    • Gestión de residuos peligrosos.
  • Riesgo Psicosocial: La Resolución 2646 de 2008 (y sus modificaciones) es el marco general, y podrían haberse establecido lineamientos más específicos en:
    • Metodologías para la evaluación del riesgo psicosocial.
    • Medidas de intervención para prevenir y controlar el riesgo psicosocial.
    • Responsabilidades de los empleadores y las ARL.
  • Teletrabajo y Trabajo en Casa: Debido al auge de estas modalidades de trabajo, podrían haberse expedido normas específicas o modificaciones a las existentes, relacionadas con:
    • Condiciones de seguridad y salud en el trabajo para teletrabajadores y trabajadores en casa.
    • Responsabilidades de los empleadores y los trabajadores.
    • Dotación de equipos y herramientas.
    • Evaluación de riesgos.
  • Normas Técnicas Colombianas (NTC): ICONTEC actualiza constantemente las NTC. Podrían haberse realizado revisiones o actualizaciones a normas relevantes para el montaje de estructuras metálicas, como:
    • NTC 2085 (Estructuras Metálicas. Diseño y Construcción).
    • NTC 4040 (Soldadura. Requisitos de Calidad).
    • NTC 5855 (Equipos de Protección Personal para Trabajos en Altura).
    • Otras NTC relacionadas con herramientas, equipos, materiales, etc.

Impacto de la Actualización Normativa en el Montaje de Estructuras Metálicas

Los cambios normativos en SST pueden tener un impacto significativo en las empresas de montaje de estructuras metálicas, afectando diversos aspectos de su operación:

Impacto en los Costos

  • Adquisición de Nuevos Equipos: Los cambios normativos pueden requerir la adquisición de nuevos equipos de protección personal, herramientas, equipos de medición, etc., que cumplan con los nuevos requisitos.
  • Modificación de Instalaciones: Pueden ser necesarias modificaciones en las instalaciones (señalización, iluminación, ventilación, etc.) para cumplir con las nuevas normas.
  • Capacitación del Personal: Es necesario capacitar al personal sobre los cambios normativos y sobre las nuevas obligaciones que deben cumplir.
  • Contratación de Servicios Externos: Puede ser necesario contratar los servicios de empresas de consultoría en SST para asesorar en la implementación de los cambios normativos.
  • Aumento de los Costos de los Seguros: Las ARL pueden aumentar las tarifas de los seguros de riesgos laborales si la empresa no cumple con la normatividad.

Impacto en los Procesos

  • Actualización de Procedimientos: Es necesario actualizar los procedimientos de trabajo seguro, los manuales de operación de equipos, los planes de emergencia, etc., para incorporar los nuevos requisitos.
  • Cambios en las Prácticas de Trabajo: Los trabajadores pueden tener que cambiar sus prácticas de trabajo para cumplir con las nuevas normas.
  • Implementación de Nuevos Controles: Pueden ser necesarios nuevos controles de ingeniería, administrativos o de EPP para mitigar los riesgos identificados.
  • Mayor Burocracia: Los cambios normativos pueden aumentar la carga administrativa de la empresa, al requerir más documentación, registros, etc.

Impacto en la Cultura de Seguridad

  • Mayor Conciencia sobre la Seguridad: Los cambios normativos pueden aumentar la conciencia de los trabajadores y la gerencia sobre la importancia de la seguridad y la salud en el trabajo.
  • Mejora de la Cultura de Prevención: Pueden contribuir a crear una cultura de prevención en la empresa, en la que todos los trabajadores se comprometen con la seguridad.
  • Mayor Participación de los Trabajadores: Pueden fomentar la participación de los trabajadores en la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación de medidas de control.

Retos y Dificultades en la Actualización Normativa

Mantenerse al día con la normatividad en SST y aplicar los cambios de forma efectiva puede ser un reto para las empresas de montaje de estructuras metálicas, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PYMES):

Retos Comunes

  • Complejidad de la Normatividad: La normatividad en SST en Colombia es extensa y compleja, lo que dificulta su comprensión e interpretación.
  • Frecuencia de los Cambios: La normatividad cambia con frecuencia, lo que obliga a las empresas a estar constantemente actualizándose.
  • Falta de Recursos: Las PYMES pueden tener dificultades para asignar los recursos humanos, financieros y tecnológicos necesarios para mantenerse al día con la normatividad y aplicar los cambios.
  • Falta de Conocimiento: Los trabajadores y la gerencia pueden no tener los conocimientos necesarios en SST para comprender e interpretar la normatividad.
  • Resistencia al Cambio: Los trabajadores pueden resistirse a cambiar sus prácticas de trabajo para cumplir con las nuevas normas.
  • Falta de Apoyo de la Alta Dirección: Si la alta dirección no está comprometida con la seguridad y la salud en el trabajo, es difícil implementar los cambios normativos de forma efectiva.
  • Dificultad para Acceder a la Información: Puede ser difícil para las empresas acceder a la información sobre los cambios normativos, especialmente si no tienen acceso a internet o a fuentes de información confiables.
  • Interpretación de la Norma: En ocasiones, la redacción de las normas puede ser ambigua o poco clara, lo que dificulta su interpretación y aplicación.

Estrategias para Superar los Retos

  • Asesoría Externa: Contratar los servicios de una empresa de consultoría en SST para recibir asesoría especializada.
  • Capacitación: Capacitar al personal en SST y en la normatividad aplicable.
  • Participación en Asociaciones Gremiales: Afiliarse a asociaciones gremiales del sector de la construcción para recibir información, capacitación y apoyo.
  • Uso de Herramientas Digitales: Utilizar herramientas digitales (software de gestión de SST, plataformas de aprendizaje en línea, etc.) para facilitar la gestión de la información y la implementación de los cambios normativos.
  • Fomento de una Cultura de Seguridad: Crear una cultura de seguridad en la empresa en la que todos los trabajadores se comprometan con el cumplimiento de la normatividad.
  • Comunicación Clara y Efectiva: Comunicar los cambios normativos a los trabajadores de forma clara, oportuna y efectiva.
  • Liderazgo Comprometido: Asegurar que la alta dirección esté comprometida con la seguridad y la salud en el trabajo y que apoye la implementación de los cambios normativos.

El Papel de las ARL en la Actualización Normativa

Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) juegan un papel fundamental en la actualización normativa en SST en Colombia. Son entidades aseguradoras que tienen la responsabilidad de brindar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para la implementación del SG-SST y el cumplimiento de la normatividad.

Funciones de las ARL Relacionadas con la Actualización Normativa

  • Asesoría y Asistencia Técnica: Brindar asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas sobre la normatividad aplicable en SST y sobre los cambios normativos.
  • Capacitación: Ofrecer programas de capacitación y entrenamiento en SST a los trabajadores y a los responsables del SG-SST de las empresas afiliadas.
  • Divulgación de Información: Divulgar información sobre la normatividad en SST a través de boletines informativos, publicaciones, páginas web, etc.
  • Investigación de Accidentes de Trabajo: Realizar la investigación de los accidentes de trabajo graves y mortales, y emitir recomendaciones para prevenir futuros accidentes.
  • Verificación del Cumplimiento: Realizar visitas a las empresas afiliadas para verificar el cumplimiento de la normatividad en SST. Estas visitas no tienen un carácter sancionatorio, sino de asesoría y asistencia técnica.
  • Promoción de la Prevención: Promover la prevención de riesgos laborales a través de campañas de sensibilización, programas de intervención, etc.
  • Desarrollo de Herramientas y Recursos: Desarrollar herramientas y recursos para facilitar la implementación del SG-SST y el cumplimiento de la normatividad (guías, listas de verificación, software, etc.).
  • Reporte a las Autoridades: Reportar a las autoridades competentes (Ministerio de Trabajo) la información sobre los accidentes de trabajo, las enfermedades laborales y el cumplimiento de la normatividad por parte de las empresas afiliadas.

Cómo Aprovechar los Servicios de las ARL

Las empresas de montaje de estructuras metálicas pueden aprovechar los servicios de su ARL para mantenerse actualizadas sobre la normatividad en SST:

  • Consultar Periódicamente a la ARL: Establecer una comunicación regular con la ARL para consultar sobre dudas normativas, solicitar asesoría y asistencia técnica, etc.
  • Participar en las Actividades de Capacitación: Aprovechar los programas de capacitación y entrenamiento ofrecidos por la ARL.
  • Utilizar los Recursos y Herramientas: Utilizar las guías, listas de verificación, software y otros recursos proporcionados por la ARL.
  • Solicitar Visitas de Asesoría: Solicitar visitas de asesoría a la ARL para verificar el cumplimiento de la normatividad y recibir recomendaciones.
  • Reportar los Accidentes e Incidentes: Reportar todos los accidentes e incidentes de trabajo a la ARL para que pueda realizar la investigación correspondiente y emitir recomendaciones.
  • Atender las Recomendaciones de la ARL: Implementar las recomendaciones emitidas por la ARL como resultado de las visitas de asesoría, las investigaciones de accidentes, etc.

La Actualización Normativa como Parte de la Mejora Continua del SG-SST

La actualización normativa no debe ser vista como una tarea aislada, sino como parte integral del proceso de mejora continua del SG-SST. La incorporación de los cambios normativos debe ser una oportunidad para revisar y mejorar el sistema, fortalecer la cultura de seguridad y prevenir accidentes y enfermedades laborales.

Integración con el Ciclo PHVA

El ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar) es la base del SG-SST y de la mejora continua. La actualización normativa se integra en este ciclo de la siguiente manera:

  • Planificar: Identificar los cambios normativos, analizar su impacto y planificar las acciones necesarias para su implementación.
  • Hacer: Implementar las acciones planificadas (actualizar procedimientos, capacitar al personal, adquirir equipos, etc.).
  • Verificar: Verificar que se han implementado las acciones y que se están cumpliendo los nuevos requisitos. Esto se puede hacer a través de inspecciones, observaciones directas, revisión de registros, auditorías internas, etc.
  • Actuar: Tomar acciones correctivas si se identifican no conformidades o áreas de mejora. Ajustar el SG-SST en función de los resultados de la verificación y de las lecciones aprendidas.

Beneficios de la Integración

  • Mejora del Cumplimiento Legal: Asegura que la empresa cumple con la normatividad vigente en SST.
  • Fortalecimiento del SG-SST: Permite que el SG-SST se adapte a los cambios en el entorno y a las nuevas realidades del mundo laboral.
  • Prevención de Riesgos: Contribuye a identificar y controlar nuevos riesgos o riesgos que no habían sido considerados previamente.
  • Mejora de la Cultura de Seguridad: Refuerza la importancia de la seguridad y la salud en el trabajo, y promueve la participación de los trabajadores.
  • Reducción de Costos: Previene accidentes y enfermedades laborales, lo que reduce los costos asociados (indemnizaciones, gastos médicos, pérdida de productividad, etc.).
  • Mejora de la Imagen de la Empresa: Demuestra el compromiso de la empresa con la seguridad y la salud de sus trabajadores.

Consideraciones Específicas para Bogotá

En Bogotá, además de la normatividad nacional en SST, existen algunas regulaciones locales que las empresas de montaje de estructuras metálicas deben tener en cuenta:

  • Reglamento de Construcción Sostenible: Bogotá cuenta con un Reglamento de Construcción Sostenible (Acuerdo Distrital 655 de 2016 y Decreto Distrital 552 de 2018), que establece requisitos para la construcción de edificaciones sostenibles, incluyendo aspectos relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo. Aunque no se enfoca exclusivamente en SST, sí incluye algunos ítems.
  • Normas de la Secretaría Distrital de Salud: La Secretaría Distrital de Salud puede expedir normas y resoluciones relacionadas con la salud ocupacional en el Distrito Capital.
  • Inspecciones de la Secretaría Distrital del Hábitat: Esta secretaría realiza inspecciones a las obras en construcción en Bogotá, para verificar el cumplimiento de las normas urbanísticas y de construcción, incluyendo aspectos de seguridad.
  • Requisitos Específicos para Licencias de Construcción: La Curaduría Urbana puede exigir requisitos específicos en materia de SST para otorgar las licencias de construcción.

Es importante que las empresas de montaje de estructuras metálicas que operan en Bogotá consulten la página web de la Alcaldía Mayor de Bogotá y de las entidades distritales relevantes (Secretaría Distrital de Salud, Secretaría Distrital del Hábitat, Curadurías Urbanas) para mantenerse informadas sobre las regulaciones locales aplicables.

Recursos Adicionales y Herramientas

Existen diversos recursos y herramientas que pueden facilitar a las empresas la tarea de actualización normativa y gestión de la información:

  • Software de Gestión de SST: Existen en el mercado diversas opciones de software de gestión de SST que incluyen módulos para la gestión de requisitos legales, la actualización normativa, la planificación de auditorías, la gestión de no conformidades, etc. Algunos ejemplos son:
    • Software especializados en SG-SST.
    • ERPs con módulos de SST.
    • Aplicaciones en la nube.
  • Aplicaciones Móviles: Algunas ARL y empresas de consultoría ofrecen aplicaciones móviles que permiten a los trabajadores acceder a información sobre normatividad, reportar incidentes, realizar inspecciones, etc.
  • Plataformas de Aprendizaje en Línea (LMS): Permiten gestionar los programas de capacitación en línea, incluyendo la capacitación sobre cambios normativos.
  • Bases de Datos de Legislación: Existen bases de datos de legislación, tanto gratuitas (SUIN-Juriscol) como de pago, que permiten consultar la normatividad colombiana y recibir alertas sobre cambios normativos.

Cambios Normativos Frecuentes Vs. Esporádicos

Tipo de Cambio Frecuencia Ejemplos (Ilustrativos) Estrategias de Seguimiento
Frecuentes Anual o más frecuente.
  • Ajustes a los estándares mínimos del SG-SST (Resolución 0312).
  • Actualizaciones a las guías técnicas del Ministerio de Trabajo.
  • Cambios en las circulares o lineamientos de las ARL.
  • Suscripción a boletines.
  • Revisión periódica de fuentes oficiales.
  • Asesoría de la ARL.
Esporádicos Menos de una vez al año, o sin periodicidad definida.
  • Expedición de una nueva ley sobre riesgos laborales.
  • Modificaciones sustanciales a la Resolución 1409 (trabajo en alturas).
  • Adopción de una nueva norma técnica colombiana (NTC) de alto impacto.
  • Revisión del Diario Oficial.
  • Participación en eventos del sector.
  • Consulta a expertos.